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2022-04-06 16:15生活百科 人已围观

简介一、拆分文档操作步骤:第1步:单击"视图"菜单——>选择文档视图工具组中的"大纲视图"选项,进入大纲视图模式;大纲视图模式第2步:在需要拆分的文字行的小圆点前(或小加点上)...

一、拆分文档

操作步骤:

第1步:单击"视图"菜单——>选择文档视图工具组中的"大纲视图"选项,进入大纲视图模式;

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大纲视图模式

第2步:在需要拆分的文字行的小圆点前(或小加点上)单击,选中这一行;

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大纲级别

将大纲工具栏中的大纲级别设置为"1级";

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设置大纲级别为1级

这时文字行前方会出现一个+号,文字也被放大,重复这一步骤,将需要拆分的文字首行级别都设置为“1级”,如下图所示;

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1级效果

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设置整个文本大纲级别

第3步:选中整篇文档——>单击“显示文档”——>在弹出的选项中选择"创建"——>这时文档中的文字会被若干个方框包围,表示文档被拆分成若干部分;

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显示文档

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创建

第4步:选择保存后,原文件就被拆分成若干个新文件,新文件名为每一个文件的首句话。

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文档被拆分

二、合并文档

操作步骤:

第1步:单击"插入"菜单——>选择"对象"选项——>在对象下拉选项中单击“文件中的文字”;

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插入对象

第2步:在弹出的插入文字对话框中,选中需要合并的文件——>单击“插入”即可。

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选中要合并的文件

打开合并后的文件,可以看到刚才选中的文件内容已经被插入合并到当前文件中了,如下图所示。